1．可开可不开的会议一律不开，可合并的会议一律合并召开。部门组织的跨部门会议，须提前一周将会议计划送交党办或院办，经院主要领导审批后，由院办统一制作《周会议安排表》并公布。未列入会议计划的，非紧急情况不得临时动议开会。

2．涉及学校教学单位主要负责人参加的会议，须经学校主要领导审批。党务会议由党办协调并通知会议，行政会议由院办协调并通知会议。非两办通知的会议各教学单位主要负责人可拒绝参加。

3．学校职能部门根据工作需要可向学校二级单位发函，但不得发指示性公文。

4．各部门接收到的上级公文，应统一交由党办或院办处理，不得直接横传或送请领导阅签。